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跨境电商客服指南
HelloWorld 为跨境电商卖家提供了一整套高效的客服解决方案,帮助您轻松管理多店铺、多账号,提升客户转化率。
1. 应用多开与账号管理
在跨境电商运营中,往往需要同时管理多个 WhatsApp 或 Line 账号。HelloWorld 内置了强大的“应用多开”功能。
如何开启多开?
- 打开 HelloWorld 客户端。
- 在左侧应用栏中,点击“添加应用”图标(通常是
+号)。 - 选择您需要登录的社交平台(如 WhatsApp, Telegram, Line 等)。
- 扫描二维码登录您的第一个账号。
- 重复上述步骤,即可在一个软件内同时登录多个账号。
提示:每个多开窗口都是独立的,账号之间互不干扰,您可以同时登录工作号和生活号。
2. 智能实时翻译
告别复制粘贴,HelloWorld 让沟通像母语一样顺畅。
- 接收消息翻译:当客户发来外语消息时,软件会自动将其翻译为您设置的母语(如中文),并显示在原消息下方。
- 输入消息翻译:在输入框输入中文,按下回车或发送键,软件会自动将其翻译为目标语言(如英语、西班牙语)并发送出去。
设置目标语言
- 在聊天窗口右上角,点击“翻译设置”图标。
- 设置 “我发送的语言” 为中文。
- 设置 “对方发送的语言” 为自动检测(或指定语言)。
3. 快捷回复 (Quick Reply)
利用云端知识库,统一管理话术,秒回客户咨询。
创建快捷语
- 进入软件的“快捷回复”管理面板。
- 点击“新建分类”,例如“问候语”、“物流查询”、“售后处理”。
- 在分类下点击“添加回复”,输入常用的回复内容(支持中英文对照)。
使用快捷语
在聊天窗口侧边栏,点击“快捷回复”图标,双击即可将预设好的话术发送给客户。
4. 消息群发功能
针对 WhatsApp 等平台,支持一键群发消息,适用于节日营销或通知推送。
- 进入“群发助手”模块。
- 导入客户手机号列表(支持 Excel 导入)。
- 编辑群发内容(支持文字、图片)。
- 设置发送间隔(建议设置 5-10 秒,避免被平台风控)。
- 点击“开始发送”。
警告:请合理使用群发功能,避免因发送过于频繁导致社交账号被封禁。